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采购的原材料价格怎么搜集

归档日期:08-20       文本归类:价格确定      文章编辑:爱尚语录

  一个企业所需使用的原材料,少的有八九十种,多的达万种以上,按其性质划分,可分为“高价物品”、“中价物品”与“低价物品”3类。由于采购物资种类繁多,规范复杂,有关采购价格资料的搜集、调查、登记、分析十分困难。采购材料规格有差异,价格就可能相差悬殊,而且世界各地商业环境变化莫测,要做好国际商业环境调查是很困难的。

  在大型企业里,原材料种类不下万种,但限于人手,要做好采购价格调查,却又谈何容易。因此,企业要了解帕累托定理里所说的“重要少数”:就是通常数量上仅占10%的原材料,而其价值却占全体总值的70%~80%。假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”,那么,就可以达到控制采购成本的真正效益,这就是重点管理法。根据一些企业的实际操作经验,可以把下列6大项目列为主要的采购调查范围:

  ①选定主要原材料20~30种,其价值占全部总值的700/0~80%以上;

  ③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件),一旦供应脱节,可能导致生产中断的;

  上面所列6大项目,虽然种类不多,但所占数值的比例很大,或影响经济效益甚广。其中①、②、⑤这3项,应将其每日行情的变动,记人记录卡,并于每周或每月做一个“周期性”的行情变动趋势分析。由于项目不多,而其金额又占全部采购成本的一半以上,因此必须做详细细目调查的记录。至于③、④、⑥这3项,则属于特殊性或例外性采购范围,价格差距极大,也应列为专业调查的重点。表5 -2是一张调查的记录卡。在一个企业中,为了便于了解占总采购价值80%的“重要少数”的原材料价格变动行情,就应当随时记录,真正做到了如指掌。久而久之,对于相关的项目,它的主要原料一旦涨价,就可以预测到成品价格的上涨情况。

  根据统计,采购人员约有27%的时间从事搜集,足见采购信息的重要性。信息的收集可分为3类。

  (1)上游法。即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的,换言之,查询制造成本及产量资料。

  (2)下游法。即了解采购的产品用在哪些地方,换言之,查询需求量及售价资料。

  (3)水平法。即了解采购的产品有哪些类似产品,换言之,查询替代品或新供货商的资料。

  不过,由于商情范围广阔,来源复杂,加之市场环境变化的迅速,因此必须筛选正确有用的信息以供决策。最近几年对国外采购信息的需要越来越迫切,除依赖公司派人亲赴国外搜集外,亦可利用外贸协会信息处资料搜集组的书刊(名录、。企管新知、电话簿、统计资

  料、市调、报告等)、期刊(报纸、杂志)、非书资料(录音带、录像带、磁盘、统计微缩

  企业可将采购市场调查所得到的资料,加以整理、分析与检讨,在此基础上提出报告及

  建议,即根据调查结果,编制材料调查报告及商业环境分析,对本企业提出有关改进建议(如提供采购方针的参考,以求降低成本,增加利润),并根据科学调查结果,研究更好的采购方法。

  (1)询价采购方式。所谓询价采购,即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函,请其正式报价(Quotation)的一种采购方法。通常供应商寄发报价单,内容包括交易条件及报价有效期等,有时自动提出信用调查对象,必要时另寄“样品”及“说明书”。报价经采购方完全同意接受后,买卖契约才算成立。

  (2)招标确定价格。招标的方式是采购方确定价格的重要方式,其优点在于公平合理。因此,大批量的采购一般采用招标的方式。但采用招标的方式需受几个条件的限制:所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确,易于理解;必须有两个以上的供应商参加投标。这是采用招标方式的基本条件。

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