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请教如何对采购价格进行管控

归档日期:08-30       文本归类:价格确定      文章编辑:爱尚语录

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  一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什

  在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购

  评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部

  当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定

  了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目

  经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可

  分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,

  成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。

  固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能

  根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程

  进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、

  询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方

  资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网

  等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投

  加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合

  一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双

  合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。

  4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。

  本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性,但更重要的是,

  应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中,很多招标单位通常

  只关注承包方的投标报价,而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体

  首先要考虑发出招标要约前的行为,招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书

  (RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等,然后发出要约。该过

  然后,竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书,费时又费钱,每个竞标者在

  竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者,该成本将达到合

  同价的5%到30%。表面上看来,这笔款项由竞标者承担;但是,从长远看是由招标方承

  评标程序开始后,招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成

  本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时,这部分成本将大幅增

  因此,对于一般行业来说,竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方

  建设成本是投标报价的主要依据,往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面:

  前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员

  所有权损耗成本指长期损耗成本,包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会

  持续多年,并且可能是前期费用的许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的

  综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价,帮助买方选择最好的方案。

  采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密,不让任何不应外传的信息从机构中泄密,不

  要和不应该知道此事的陌生人交谈,当对方是机构中的成员时可能会很难,但知道的人

  妥善安置相关文件和计算机内的材料,不用时(包括周末和晚上)要将其锁好,不要

  将评估的表格展开放在桌子上,以免被看见,及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉,

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