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简述一下采购的核价流程什么情况下启用核价及作用?

归档日期:10-20       文本归类:价格确定      文章编辑:爱尚语录

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  最经常使用的是货比三家。采购人员必须拿出三家以上的供应商的报价单。采购人员或者选择了最低的供应商。

  许多组织都采用这种方式。但值得关注的是,“货比三家”并不是唯一的和最好的方式。货比三家并不能保证这三家供应商是市场上最低的,也不能保证这三家的产品报出的最低的。

  采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。

  例如,在购买一条新的包装流水线时,不仅要考虑初始投资,而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。此外,供应商还应保证在包装流水线的技术经济寿命内将计划外的停工时间保持在最低水平。

  供应商卖出设备是一回事,在许多年里同一家供应商对同一套设备进行令人满意的服务则是另一回事。这个例子表明了采购和需要做出的不同类型选择的复杂性。因此,要在某种环境下做出决策,就要在所有受其影响的领域中使用一种跨职能的,并且以团队为基础的方法。

  采购和供应战略只有与所有领域和有关的经理紧密合作才能有效地发展。采购和供应经理将会引导这种观点和远景的发展。

  最经常使用的是货比三家。采购人员必须拿出三家以上的供应商的报价单。采购人员或者选择了最低的供应商。

  许多组织都采用这种方式。但值得关注的是,“货比三家”并不是唯一的和最好的方式。货比三家并不能保证这三家供应商是市场上最低的,也不能保证这三家的产品报出的最低的。

  收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

  采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

  怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

  采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。

  采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。

  什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

  怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

  怎样找供应商:利用有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。

  合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。

  2.对新供应商的产能、设备、交期、技术、品质等的评估及认证,以保证供应商的优良性。

  4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

  5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

  展开全部采购价格是否合理,在许多公司是一个敏感的课题,因而对采购员申报的的合同或订单,公司都另做了一个流程:价格审核,但如何对采购价格进行核价呢?

  最经常使用的是货比三家。采购人员必须拿出三家以上的供应商的报价单。采购人员或者选择了最低的供应商。或者是有文件说明选择了性价比最高的产品。许多组织都采用这种方式。但值得关注的是,“货比三家”并不是唯一的和最好的方式。货比三家并不能保证这三家供应商是市场上最低的,也不能保证这三家的产品报出的最低的。所以,许多组织要求核价部门还要做验证,保证得到的价格最低。方法是核价人员再到市场去询价,与采购人员的报价单做真正的核实。这种方法提供了双保险,进一步保障了公司能够得到较低的价格。但这里有一个悖论。如果采购人员不能得到最低的价格,为何核价部门就能能够得到最低价格?如果核价部门能够得到最低价格的资源,为何不提前与采购部门共享?如果核价人员比采购更加有能力,为何核价人员不直接去询价。管理的原则是“第一次就把事情做好”。采购组织如果三番五次去报价,供应商也终究会识破目的,找到对策的。再相当多的情况下,采购是定制产品,供应商报价是要做方案的,因而会有成本发生。我们常常能提到销售的反应是:“你们是不是真想要,如果不是,我就不报了”,或者随便报一个不靠谱的价。货比三家是一把双刃剑。所以除了货比三家,还有一些别的核价方法。

  如果不是定制产品像标准件,特别是初级原材料。都能够找到市场价的。例如钢材,煤炭,有色金属,矿石,塑料及化工产品,粮食及畜产品,棉花及其他农产品,电子元器件,等等,都可以找到市场的报价。只要比较市场价和采购价,结论就出来了。当然,采购组织得到的价格不仅仅与采购人员的努力和能力有关,还与公司在市场中与供应商较量中得地位有关。

  对于去曾经采购过的的产品和物料,可以使用“系统最低价”的方法。即将过去的价格保存在系统中,拿这一次的价格和过去的价格相比较。如果不比历史数据高,包括等于历史最低值,那么审核通过,如果不能达到这个标准,审核不通过,或者采购人员提交文件说明原因。一旦本次的价格低于历史记录的价格,本次价格成为系统价格。

  由采购组织内部组成谈判小组,与固定供应商进行年度谈判,形成年度价格。采购人员只按照公司谈定的价格下订单而已,采购人员不直接单独涉及产品的价格。因而价格审核只要考察订单价格与公司制定价格一致便可。如果价格需要变动,由公司再次组织谈判小组与供应商协商。

  采购必须从《合格供应商名单》中进行采购,合同中所涉及的价格和份额都是有供应商评估的结果中决定的。同样,采购人员不接触价格问题。价格审核只考察合同与公司供应商评估结果的价格和份额是否相符即可。

  有许多垄断性产品的价格是卖家决定的。货比三家只有唯一的供应商。市场价格就是销售方得报价。在这种情况下最好核价部门要拿到销售方的官方正式报价单。采购部门要有文件有力地支持所付出的价格。相同情况可以运用与寡头供应商的价格审核。

  标准价格法,由采购,成本和采购部门根据原材料市场行情、产品的成本构成、市场的销售价格和销售量、及公司的利润诉求,给出公司可以接受的原材料采购价格。一般说来,采购希望这个价格给的高一些,从而购买起来容易达到目标值。而公司其他部门也有压力。生产部门希望生产成本的空间大一些;设备希望自己的裕量放得充足;管理费用及其他费用的分摊也要占有一席之地;销售则希望成品价格低一些,使得市场的竞争力强一些,销售好卖一些。因而这个价格是各方妥协、协商的结果。但一旦定下了,就形成了标准价格。采购人员在实际操作中所现实的采购价格与标准价格相比较,就是审核的参数。这种方法在工程和项目采购中得到广泛的应用。在一些原材料采购中也有多见。还有些公司只是做些宏观控制。要求总体的采购价格低于标准价格,以达到公司的利润目标,而买一个具体的采购价格由采购部门自己控制。这种价格审核更看重采购的成本控制。

  外部控制法。在采购部门完成报价后,再引入外部组织对该产品进行报价,以考核内部组织的合理性。而且还可以从外部组织获得更低的价格。现在有类似的一些采购代理公司,可以提供这样的服务。

  内部竞争价。这种方法不太多见。同一份合同,由公司内部两个以上的采购人员(或小组)独立开展询价。内部组织互相竞争,最低者被采纳。并计入采购人员的考核结果。这种方法将价格的审核转化为操作层的绩效考核。方法不错,但采购内部的竞争造成的管理问题,及采购的多重询价成本的上升,与供应商的关系等,都须仔细考虑。

  全民询价。公司内部所有人都可以去询价,这些价格可以作为核价的基本数据。这样的方法可以得到更多的价格来源。并由此找到更低价的供应商。但也不是十全十美,一则,对于一些通用产品可以这么做,但对于定制产品和需要设计的产品。没有规格书或工作说明书,无法得到真实的报价,还有这种方法具有很大的随意性,并不能保证每一个产品都能得到报价。

  价格审核有两个主要目标:一是使得公司所采购的物料和产品不断地降低价格,或者至少能达到一个合理的水平,促使并督促采购人员不断努力去寻找更好的价格;二是对采购人员的道德行为进行管理。防止采购者在操作过程中营私舞弊。损害公司的利益,造成道德灾难。公司在制定其核价流程时,首先要明确目标,才能选择相应的方法,应该注意到,审核也是需要成本的,不但是获取价格的成本,还有时间成本。许多公司存在着经常性的紧急采购活动,不但使得价格审核没有时间完成,同时也造成询价的仓促。采购没有办法找到更低的价格。也为事后审计留下问题点。采购组织要在产品价格和获取成本及时间中找到合适的平衡点。

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